第36回 西日本医科学生
オーケストラフェスティバル in 広島
各種費用のご案内
ご参加には下記の費用が必要となります。
1．参加費
参加者みなさんにお支払いいただく費用です。エントリー確定後に指定の口座へお振込ください。
2．オプション料
レセプション、打ち上げ代、送迎バス、前当日ホテルなど、参加費とは別に必要となる費用です。Tシャツ、DVDなどのグッズ代も含みます。
必要なオプションを選び、合宿参加時の受付にて現金でお支払いください。詳細は後日公開します。
参加費
エントリー確定後、下記の費用を参加費としてお振込いただきます。
参加費 88,000円
(エントリー費36,000円、合宿費52,000円)
※ここでの「合宿費」とは3月16日〜20日の合宿に必要な宿泊料（4泊5日3食付）を指します。
一次締め切りまでにエントリーいただいた方の振込期限：2024年12月31日
二次、三次エントリー期間内でエントリーいただいた方の振込期限：2025年2月14日
振込先：エントリー確定メールをご覧ください。
振込期限を過ぎた方からは追徴金（ペナルティ）をいただきます。
追徴金が発生した場合、合宿初日の受付でお支払いいただきます。
（一次エントリー）
2025年1月1日～1月14日：5,000円
1月15日～2月4日：7,000円
2月5日以降：10,000円
（二次、三次エントリー）
2月15日-2月21日は5000円
2月22日-2月28日は7000円
3月1日以降は10000円
円滑な運営にご協力ください。
＜エントリー内容変更受付期限＞
参加キャンセル：2025年2月21日
途中参加/途中抜け：2025年2月21日
＜参加キャンセル規定＞
2025年2月21日までに参加をキャンセルした場合、参加費の全額88,000円を返金します。
2025年2月22日より2025年3月9日(合宿開始1週間前)までに参加をキャンセルした場合、参加費の半額を返金します。
2025年3月10日以降に参加をキャンセルした場合、返金対応は行いません。
＜途中参加/途中抜け規定＞
途中参加/途中抜け１日につき7000円を合宿所にて返金します。
2025年2月22日より2025年3月9日(合宿開始1週間前)までに変更申請した場合、途中参加/途中抜け1日につき4000円を合宿所にて返金します。
2025年3月10日以降に変更申請した場合、返金対応は行いません。
オプション料
合宿参加時の受付にて合計額をお支払いください。
＃現在フォームを受付中のもの
〈録音映像〉
・CD 2,500円
・DVD 6,000円
・Blu-ray 7,200円
＃フォームを受け付けを締め切ったもの
一次エントリーは12月31日締め切り
二次エントリーは1月17日締め切り
三次エントリーは1月31日締め切り
〈グッズ〉
・Tシャツ(2色展開) 2,700円
・スウェットパンツ 3,700円
・スクラブ 4,000円
※デザイン・サイズ表・価格はこちらをご覧ください。
〈オプション〉(2025/3/13更新)
・レセプション：500円
西オケの成功を祈願し、合宿初日の夜に先生を交えて行う決起会です。
・打ち上げ：5000円
演奏会終了後の夜に行います。
・移動バス（合宿所～広島） 4800円
合宿所（倉敷シーサイドホテル）から広島への移動の際のバスとなります。移動手段が車の方以外はこちらのバスをご使用いただくと便利です。
・広島のホテル 下記の料金を想定しています（利用者の人数によって多少前後します）
3/20~3/21 9350円（移動日～本番前日）
3/21~3/22 9350円（本番前日～本番当日）
3/22~3/23 11000円（延泊）
広島に移動後のホテルを主管で確保させていただくことが可能です。
キャンセルについてですが1ヶ月前からキャンセル料が発生します。詳しい割合に関しては追ってご連絡させていただきます。
〈主管優遇費〉
・西オケ初参加 1,000円
・西オケ2回目以上参加 3,000円
※主管優遇費について
西オケにご参加の皆様より主管への資金援助を募る制度です。運営に携わる主管の負担を補償するため第21回（2010）西オケより導入されました。優遇費の使途は主管校に一任されます。
大変恐縮ではございますが、より皆様に満足していただける西オケのために主管一同努力してまいります。何卒ご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。
会計係 田中・大田黒（Email: nishiorche36kaikei@gmail.com）
グッズ 中田(Email: nishiorche36fukujiccho@gmail.com)
CD・DVD係(Email: nishiorche36cddvd@gmail.com）
